· -Fecha de elaboración: del 16 al 20 de Febrero de 2015.
· -Obtén listados de los diversos tipos de datos que se usan en el manejo de una agenda personal, boleta de calificaciones, acta de nacimiento, cronograma de actividades y nómina. (Nombre, dirección, e-mail, fecha de nacimiento, edad, teléfonos, horas, pesos, porcentajes, etc.).
- Nombre
- Fecha de nacimiento
- Lugar de nacimiento
- Edad
- Dirección
- E-mail
- Telefono
- Peso
- Enfermedades
- Estudiante/trabajador
- Escuela en la que se estudia
· -Lee en Internet la clasificación de tipos de datos existentes en las hojas de cálculo y clasifica los obtenidos en los listados anteriores.
· TIPOS DE DATOS:
· Generalmente se sigue un orden para introducir los datos: primero los rótulos, a continuación los números para el cálculo y por último las fórmulas que realicen dicho cálculo. Para introducir cualquier tipo de dato se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el dato y se acepta pulsando intro o la marca verde de la barra de fórmulas.
Si el dato es texto se alinea a la izquierda de la celda y podremos cambiar la alineación de texto (seleccionamos la celda, vamos a formato, alineación de celdas, elegimos la alineación deseada y pulsamos aceptar). Si el texto es mas largo que la celda se seguirá escribiendo en ella aunque solo veamos el principio del texto.
Los números se alinean automáticamente a la derecha.
La formulas se introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula.
Tipos de datos:
Valores Constantes.
Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
NÚMEROS
Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.
Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo ().
Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.
El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.
Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.
Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
FECHA U HORA
Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
TEXTO
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda
Fórmulas.
Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores son :
ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^
TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
FUNCIONES
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.
1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";".
Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
Texto o rótulos.
Fechas y horas.
· Generalmente se sigue un orden para introducir los datos: primero los rótulos, a continuación los números para el cálculo y por último las fórmulas que realicen dicho cálculo. Para introducir cualquier tipo de dato se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el dato y se acepta pulsando intro o la marca verde de la barra de fórmulas.
Si el dato es texto se alinea a la izquierda de la celda y podremos cambiar la alineación de texto (seleccionamos la celda, vamos a formato, alineación de celdas, elegimos la alineación deseada y pulsamos aceptar). Si el texto es mas largo que la celda se seguirá escribiendo en ella aunque solo veamos el principio del texto.
Los números se alinean automáticamente a la derecha.
La formulas se introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula.
Tipos de datos:
Valores Constantes.
Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
NÚMEROS
Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.
Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo ().
Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.
El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.
Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.
Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
FECHA U HORA
Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
TEXTO
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda
Fórmulas.
Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores son :
ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^
TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
FUNCIONES
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.
1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";".
Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
Texto o rótulos.
- Nombre
- Lugar de nacimiento
- Dirección
- E-mail
- Enfermedades
- Estudiante/trabajador
- Escuela en la que se estudia
- Telefono
- Peso
- Edad
Fechas y horas.
- Fecha de nacimiento
-Realiza una práctica en la computadora donde introduzcas diferentes tipos de datos y ejecuta ejercicios con selección de rangos, cortar, copiar, pegar y mover.
-Realiza una lista de calificaciones que contenga: nombre del alumno, apellido paterno, apellido materno, edad, sexo, asistencia diaria, asignaturas y calificaciones mensuales; guarda el libro de trabajo con el nombre de “lista de calificaciones”.
-Ordena los datos del archivo “lista de calificaciones” por apellido paterno, edad, y calificaciones, guardando cada cambio realizado con los nombres “práctica 1”, “práctica 2” y “práctica 3” respectivamente.
Por apellido paterno
"Práctica 1"
"Práctica 1"
Edad
“práctica 2”
“práctica 2”
Calificaciones
“práctica 3”
“práctica 3”
-Ordena el archivo “practica 1” de forma que queden en la parte superior de la lista los alumnos de mayor edad que reprobaron alguna asignatura. Utilizando la opción autofiltro, ordena alfabéticamente por apellido, las listas de asistencia y de forma ascendente y descendente el resultado de calificaciones.
-Comenta brevemente qué tipos de datos se utilizarían en los siguientes casos:
1. Número telefónico = Valores constantes
2. Fecha del día de hoy = Valores constantes
3. Salario = formulas
4. Edad = funciones
5. Promedio = formulas
2. Fecha del día de hoy = Valores constantes
3. Salario = formulas
4. Edad = funciones
5. Promedio = formulas
-Realiza un listado de artículos para una tienda con los siguientes datos: nombre del artículo, número de piezas y costo total. Reproduce el listado en tres hojas del libro de trabajo y nómbralas, enero, febrero y marzo respectivamente. Inserta una nueva hoja al libro de trabajo en la que obtengas un concentrado de la venta total de los artículos por mes. (Utiliza la opción pegar vínculo de la opción pegado especial para relacionar los datos entre diferentes hojas). Guarda la práctica con el nombre “venta total”.
-Analiza cada una de las prácticas realizadas y elabora una lista de cómo elegiste los tipos de datos (criterios) de cada práctica. (Texto, numero, fecha, hora, etc.), coméntala en el grupo.
Apellidos = ordenar de A a Z
Promedio = menor a mayor
=Mayor a menor
Edad = mayor a menor
Total = formulas
Total del trimestre = formulas
Promedio = menor a mayor
=Mayor a menor
Edad = mayor a menor
Total = formulas
Total del trimestre = formulas